AQMOLA
MADENIET.AKMOL.KZ



Отчет деятельности Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области и государственных архивов Акмолинской области по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» за 2018 год


Утверждаю

руководителя управления культуры, архивов и документации Акмолинской области

____________Р. Бикенев

____ ______________ 2019 года

Отчет деятельности

Управления архивов и документации Акмолинской области и государственных архивов Акмолинской области по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» за 2018 год

1. Общие положения

1) Сведения об услугодателе

Государственная услуга «Выдача архивных справок» оказывается государственными архивами Акмолинской области государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области». Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через: 1) канцелярию услугодателя; 2) веб-портал «Электронное правительство» www.e.gov.kz (далее - веб-портал); 3) отделения департамента "Центры обслуживания населения" - филиала НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан" по Акмолинской области" (далее - Госкорпорация).

Государственная услуга "Выдача архивных справок" осуществляется бесплатно.

Сроки оказания государственной услуги:

1) с момента сдачи документов услугодателю, в Государственную корпорацию, а также при обращении на портал результат оказания государственной услуги выдается в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней.

В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.

Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

Форма предоставления результата - бумажная.

Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении либо ответ об отсутствии следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах и (или) заверенные копии или архивные выписки из архивных документов.

2) Информация по оказанию государственной услуги

"Выдача архивных справок" в 2018 году

количество оказанных государственных услуг — 31014;

в том числе:

количество государственных услуг, оказанных через Государственную корпорацию"Правительство для граждан" — 7438;

государственная услуга "Выдача архивных справок"оказывается бесплатно.

количество государственных услуг, оказанных через веб-портал – 12371;

количество оказанных государственных услуг через государственный орган (посредством почты и при личном обращении услугополучателя) – 11205.

2. Работа с услугополучателями

1) Информацию о порядке оказания государственной услуги можно получить по адресам услугодателя, указанным в интернет-ресурсе: www.mks.gov.kz, телефону Контакт-центра 1414 либо на интернет-ресурсе Госкорпорации: con.gov.kz., или по телефону: 8(7162) 31-56-59.

2) Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок», памятка услугополучателя, порядок обжалования оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах госархивов области, в том числе и Министерства культуры и спорта Республики Казахстан www.mks.gov.kz.

3) В целях осуществления обратной связи с посетителями на сайтах госархивов области в разделах и "Виртуальная приемная" осуществляется консультирование по вопросам оказания госусулги "Выдача архивных справок", а так же есть возможность оставить свои коментарии о работе госархивов в разделе "Отзывы посетителей".

4) Мероприятия, проведенные госархивами Акмолинской области косательно обеспечения прозрачности процесса оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»:

Январь

Государственный архив Акмолинской области:

- 22 января 2018 года проведено совещание в государственном архиве Акмолинской области по вопросам качества оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом г.Атбасар:

- 25 января 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом г.Степногорск:

- 04 января 2018 года за № 1 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 11 января 2018 года за № 2 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 11 января 2018 года за № 2 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 18 января 2018 года за № 3 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 25 января 2018 года за № 4 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Аккольского района:

- 11 января 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Аршалынского района:

- 30 января 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 30 января 2018 года проведено совещание с сотрудниками архива Астраханского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 31 января 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 10 января 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области и другими госорганами по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 10 января 2018 года проведена акция в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 января 2018 года проведена акция в Зеленоборском с/о по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 23 января 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Енбекшильдерского района:

- 24 января 2018 года проведено совещание с сотрудниками архива в государственном архиве Енбекшильдерского района по вопросам качества оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Ерейментауского района:

- 22 января 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками архива в государственном архиве Ерейментауского района по вопросам качества оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Есильского района:

- 24 января 2018 года проведено совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается);

- 21 января 2018 года за № 3 в газете «Есіл-Инфо» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 2200 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Жаксынского района:

- 23 января 2018 года проведено совещание с сотрудниками архива в государственном архиве Жаксынского района по вопросам качества оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 29 января 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 29 января 2018 года проведено семинар-совещание с сотрудниками архива в государственном архиве Жаксынского района по вопросам качества оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 29 января 2018 года № 7 в газете «Жаксынский вестник» опубликована статья о порядке оказания государственной услуге «Выдача архивных справок», тираж – 1500 (копия статьи прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 30 января 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается)

Государственным архивом Зерендинского района:

- 24 января 2018 года проведено совещание с сотрудниками архива в государственном архиве Зерендинского района по вопросам качества оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Сандыктауского района:

- 23 января 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 26 января 2018 года № 4 в газете «Сандыктауский край» опубликована статья государственная услуга «Выдача архивных справок», тираж – 3000 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 19 января 2018 года проведена акция в а.Акмол по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 24 января 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 24 января 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Февраль

Государственным архивом г.Атбасар:

- 09 февраля 2018 года за № 6 в газете «Простор» опубликована статья «Как получить архивную справоку», тираж – 5399 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом г.Степногорск:

- 22 февраля 2018 года за № 8 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 22 февраля 2018 года за № 8 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 01 февраля 2018 года за № 5 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Аккольского района:

- 16 февраля 2018 года за № 7 в газете «Знамя родины КЗ» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 2000 (копия заметки прилагается).

- 16 февраля 2018 года за № 7 в газете «Ақкол Өмірі» опубликована статья «Госуслуги», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Аршалынского района:

- 23 февраля 2018 года за № 8 в газете «Вперед» опубликована статья «Архивная справка через портал электронного правительства», тираж – 1157 (копия заметки прилагается).

- 27 февраля 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 16 февраля 2018 года за № 7 в газете «Маяк» опубликована статья «Как получить архивную справку», тираж – 1650 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Атбасарского района:

- 09 февраля 2018 года за № 6 в газете «Простор» опубликована статья «Архивня справка в онлайн режиме», тираж – 5399 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Буландинского района:

- 16 февраля 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области и другими госорганами по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 16 февраля 2018 года за № 7 в газете «Бұланды ақпарат» опубликована статья «Архивтік анықтамалар алу жолдары», тираж – 2820 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 05 февраля 2018 года проведена семинар в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 05 февраля 2018 года проведена акция в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 февраля 2018 года проведен семинар-совещание с жителями села Атамекен

по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 февраля 2018 года проведена акция с жителями села Атамекен по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 февраля 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

аппарат акима поселка Бурабай и по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 февраля февраля 2018 года проведена акция с жителями п.Бурабай по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 02 февраля 2018 года за № 5 в газете «Стабильная» опубликована статья «День открытых дверей», тираж – 4750 (копия заметки прилагается).

- 22 февраля 2018 года за № 8 в газете «Бурабай» опубликована статья «Селолық округтегі архив күні», тираж – 903 (копия заметки прилагается).

- 22 февраля 2018 года за № 8 в газете «Стабильная» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 4750 (копия заметки прилагается).

- 26 февраля 2018 года за № 16 в газете «Луч» опубликована статья «День архива в сельском округе», тираж – 3316 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом района Биржан сал:

- 02 февраля 2018 года за № 13 в газете «Енбекшілдер Жаршысы» опубликована статья «Еңбекшілдер ауданының мемлекеттік архиві КММ-нің Мұрағат анықтамалар беру мемлекеттік көрсетілетін қызметі», тираж – 570 (копия заметки прилагается).

- 02 февраля 2018 года за № 14 в газете «Вести Енбекшильдерия» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 980 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Ерейментауского района:

- 13 феврал 2018 года проведено совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается);

Государственным архивом Есильского района:

- 21 февраля 2018 года проведено совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается);

Государственным архивом Жаксынского района:

- 29 февраля 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 22 февраля 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается)

Государственным архивом Зерендинского района:

- 02 февраля 2018 года за № 5 в газете «Зерен» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 1207 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Шортандинского района:

- 22 февраля 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Март

Государственным архивом Аккольского района:

- 28 марта 2018 года проведен круглый стол в госархиве Аккольского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Атбасарского района:

- 16 марта 2018 года за № 11 в газете «Простор» опубликована статья «Архивня справка в онлайн режиме», тираж – 5364 (копия заметки прилагается).

- 20 марта 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 01 марта 2018 года проведен семинар-совещание с жителями села Зеленный Бор по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 01 марта 2018 года проведена акция госархивом Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 16 марта 2018 года в эфире радио «Мегаполис» обьявление «Государственная услуга «Выдача архивных справок», охват – 7000 (копия справки прилагается).

Государственным архивом Коргалжынского района:

- 01 марта 2018 года за № 9 в газете «Нұр Қорғалжын» опубликована статья

«Архивня справка в электронном формате», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 26 марта 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Апрель

Государственным архивом Акмолинской области:

- 25 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом г.Степногорск:

- 05 апреля 2018 года за № 14 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 12 апреля 2018 года за № 15 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 12 апреля 2018 года за № 15 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 19 апреля 2018 года за № 16 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 19 апреля 2018 года за № 16 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 26 апреля 2018 года за № 17 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 13 апреля 2018 года проведена акция госархивом Астраханского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 25 апреля 2018 года проведена акция госархивом Астраханского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 10 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками детских садов, директорами ТОО, жителями г.Шучинск по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 10 апреля 2018 года проведена акция в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 12 апреля 2018 года за № 28 в газете «Луч» опубликована статья «Дни архива в сельском округе продолжаются», тираж – 3602 (копия заметки прилагается).

- 19 апреля 2018 года за № 16 в газете «Стабильной газете» опубликована статья «День архива в сельском округе», тираж – 4700 (копия заметки прилагается).

- 24 апредя 2018 года проведена акция госархивом Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 26 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с жителями села Наурызбай батыра по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Ерейментауского района:

- 26 апреля 2018 года за № 28 в газете «Инфо-Рейтинг» опубликована статья «Памятка о получении государственной услуги «Выдача архивных справок», тираж – 300 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Жаксынского района:

- 25 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 18 апреля 2018 года в эфире радио «Мегаполис» обьявление «Государственная услуга «Выдача архивных справок», охват – 7000 (копия справки прилагается).

Государственным архивом Зерендинского района:

- 17 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Сандыктауского района:

- 24 апредя 2018 года проведена акция госархивом Сандыктауского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 02 апредя 2018 года проведена акция госархивом Целиноградского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 04 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с жителями села Талапкер по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 05 апреля 2018 года проведен семинар-совещание с жителями села Оразак по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 26 апреля 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Шортандинского района:

- 21 апрель 2018 года за № 15 в газете «Вести» опубликована статья «Архивня справка в онлайн режиме», тираж – 1188 (копия заметки прилагается).

Май

Государственным архивом Акмолинской области:

- 15 мая 2018 года за № 56 в газете «Arqa ajary» опубликована статья «Мемлекекттік маңызы бар іс», тираж – 7206 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом г. Атбасар:

- 25 мая 2018 года за № 21 в газете «Простор» опубликована статья «Как получить архивную справку», тираж – 5182 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом г. Кокшетау:

- 29 мая 2018 года проведена акция с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 30 мая 2018 года проведена акция с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 31 мая 2018 года проведена акция с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 31 мая 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом г.Степногорск:

- 03 мая 2018 года за № 18 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 10 мая 2018 года за № 19 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 17 мая 2018 года за № 20 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 24 мая 2018 года за № 21 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 31 мая 2018 года за № 22 в газете «Вечерний Степногорск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Аккольского района:

- 10 мая 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 21 мая 2018 года проведен семинар-совещание в аппарате акима Урюпинского сельского округа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 21 мая 2018 года проведен семинар-совещание в аппарате акима Карасайского ауыльного округа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 22 мая 2018 года проведен семинар-совещание в госархиве Аккольского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Аршалынского района:

- 25 мая 2018 года за № 20 в газете «Впередка» опубликована статья «Архивная справка через ПЭП», тираж – 1075 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 29 мая 2018 года проведена акция госархивом Астраханского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Буландинского района:

- 24 мая 2018 года проведена акция госархивом Буландинского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 30 мая 2018 года проведена акция госархивом Буландинского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 03 мая 2018 года за № 18 в газете «Стабильной газете» опубликована статья «Выдача архивной справки», тираж – 4700 (копия заметки прилагается).

- 10 мая 2018 года за № 19 в газете «Стабильной газете» опубликована статья «Архив күні», тираж – 4700 (копия заметки прилагается).

- 16 мая 2018 года проведен семинар в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 23 мая 2018 года проведена акция госархивом Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 24 мая 2018 года проведена акция госархивом Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 21 мая 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 22 мая 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Енбекшильдерского района:

- 11 мая 2018 года за № 45 в газете «Вести Енбекшильдерья» опубликована статья «Мұрағат анықтамалар беру», тираж – 570 (копия заметки прилагается).

- 18 мая 2018 года за № 49-50 в газете «Вести Енбекшильдерья» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 980 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Ерейментауского района:

- 29 мая 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 23 мая 2018 года проведена акция госархивом Целиноградского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Шортандинского района:

- 30 мая 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Июнь

Государственным архивом г. Атбасар:

- 26 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом г. Степногорск:

- 22 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Аккольского района:

- 06 июня 2018 года проведен семинар-совещание в аппарате акима Наумовского сельского округа и ТОО «Хлебороб» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 07 июня 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 25 июня 2018 года проведен семинар-совещание в аппарате акима Новорыбинского сельского округа и ТОО «Аргофирма Халык Жері» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Аршалынского района:

- 01 июня 2018 года за № 9 в газете «Панорама Аршалы» опубликована статья «Архивная справка через портал Электронного правительства», тираж – 1000 (копия заметки прилагается).

- 19 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 21 июня 2018 года проведена акция в с.Астраханка по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Атбасарского района:

- 01 июня 2018 года проведена акция в Шункыркольском седьском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 13 июня 2018 года проведена акция в с. Борисовка по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 14 июня 2018 года проведен семинар в госархиве Атбасарского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 22 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Буландинского района:

- 28 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 14 июня 2018 года проведен семинар-совещание в партии «Нұр Отан» Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 июня 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 08 июня 2018 года проведена акция в госархиве Егиндыкольского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Енбекшильдерского района:

- 29 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Есильского района:

- 15 июня 2018 года проведена ярмарка госуслуг совместно с акиматом Есильского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 25 июня 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаксынского района:

- 06 июня 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 15 июня 2018 года за № 26 в газете «Жаксынский вестник» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 27 июня 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Зерендинского района:

- 05 июня 2018 года проведен семинар-совещание в Симфиропольском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Сандыктауского района:

- 25 июня 2018 года проведена акция в госархиве Сандыктауского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Шортандинского района:

- 02 июня 2018 года за № 20 в газете «Өрлеу» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру мемлекеттік қызметін алу тәсілі», тираж – 556 (копия заметки прилагается).

- 08 июня 2018 года проведена акция в Новокубанском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 июня 2018 года проведена акция в Дамсинском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 июня 2018 года проведена акция в п. Шортанды по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 июня 2018 года проведена акция в сельском округе Бозайгыр по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 27 июня 2018 года проведена акция Раевском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Июль

Государственным архивом Аккольского района:

- 27 июля 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Буландинского района:

- 30 июля 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районной центральной библиотеки по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 26 июля 2018 года за № 30 в газете «Стабильная» опубликована статья «Получите госуслугу не выходя из дома», тираж – 4750 (копия заметки прилагается).

- 02 июля 2018 года проведен семинар-совещание в партии «Нұр Отан» Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 23 июля 2018 года проведена акция в торговом доме «Береке» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 16 июля 2018 года в эфире радио «Мегаполис» обьявление «Государственная услуга «Выдача архивных справок», охват – 7000 (копия справки прилагается).

Государственным архивом Зерендинского района:

- 25 июля 2018 года проведен семинар-совещание в Сарыозекском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Шортандинского района:

- 04 июля 2018 года проведена акция в Новоселовском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 04 июля 2018 года проведена акция в п. Жолымбет по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 04 июля 2018 года проведена акция в Бектауском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Август

Государственным архивом города Атбасар:

- 29 августа 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом города Степногорск:

- 02 августа 2018 года за № 31 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 09 августа 2018 года за № 32 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 16 августа 2018 года за № 33 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 16 августа 2018 года за № 34 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 23 августа 2018 года за № 34 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 15 августа 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 17 августа 2018 года проведен семинар-совещание в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом района им. Биржан сал:

- 31 августа 2018 года за № 84 в газете «Вести Енбекшильдерья» опубликована статья государственная услуга «Выдача архивных справок», тираж – 980 (копия заметки прилагается).

- 31 августа 2018 года за № 83 в газете «Енбекшілдер жаршысы» опубликована статья «Мұрағат анықтамаларын беру», тираж – 440 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Коргалжынского района:

- 22 августа 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Сентябрь

Управлением архивов и документации Акмолинской области:

- 13 сентября 2018 года проведено контрольное мероприятие по вопросу соблюдения законодательства Республики Казахстан в сфере оказания государственных услуг на 2018 год в государственном архиве Целиноградского района (акт прилагается);

- 26 сентября 2018 года проведено совместное совещание специалистов управления и Департамента «ЦОН» - филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для для граждан» по Акмолинской области по текущим проблемным и организационным вопросам (копия протокола прилагается).

Государственным архивом города Атбасар:

- 21 сентября 2018 года за № 38 в газете «Простор» опубликована статья «Как получить архивную справку», тираж – 4950 (копия статьи прилагается).

Государственным архивом города Степногорск:

- 06 сентября 2018 года за № 36 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 13 сентября 2018 года за № 37 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 20 сентября 2018 года за № 38 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 20 сентября 2018 года за № 38 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 27 сентября 2018 года за № 39 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Аккольского района:

- 25 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Аршалынского района:

- 20 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 21 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Буландынского района:

- 13 сентября 2018 года проведена акция для сотрудников дома престарелых по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 19 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 27 сентября 2018 года проведена акция для сотрудников аппарата акима г.Макинска по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 19 сентября 2018 года проведена акция для сотрудников районного отделения внутренних дел по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 25 сентября 2018 года проведена акция для жителей Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 17 сентября 2018 года за № 33 в газете «Алтын астық» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік қызметі, тираж – 205 (копия статьи прилагается).

- 24 сентября 2018 года за № 34 в газете «Алтын астық» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 205 (копия статьи прилагается).

- 25 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом района им. Биржан сал:

- 20 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Ерейментауского района:

- 21 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Есильского района:

- 12 сентября 2018 года проведена ярмарка совместно с сотрудниками аппарата акима Есильского района и местных исполнительных органов по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 27 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по проблемным вопросам при оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 12 сентября 2018 года в эфире радио «Мегаполис» сотрудники архива выступили с разъяснением по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия справки прилагается).

- 24 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Зерендинского района:

- 13 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 21 сентября 2018 года проведен семинар для сотрудников организаций и учреждений Зерендинского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 28 сентября 2018 года за № 38 в газете «Зерделі Зеренді» опубликована статья «Ақпараттық-түсіндіру жұмыстары жалғасуда», тираж – 1133 (копия статьи прилагается).

Государственным архивом Коргалжынского района:

- 20 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 сентября 2018 года за № 38 в газете «Нұр Қорғалжын» опубликованы 2 статьи «Қорғалжын мемлекеттік архивіндегі кездесу», «Қорғалжын аудандық мемлекеттік архивінің мемлекеттік қызмет қөрсету саласындағы атқарып отырған жумастары», тираж – 500 (копия статьи прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 20 сентября 2018 года проведена акция для жителей села Акмол по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Шортандинского района:

- 24 сентября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Октябрь

Управление архивов и документации Акмолинской области:

- 04 октября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 09 октября 2018 года проведено контрольное мероприятие по повышению качества оказания государственной услуги в госархиве г.Атбасар.

- 25 октября 2018 года проведено заседание расширенной коллегии управления за 9 месяцев 2018 года.

Государственным архивом Акмолинской области:

- 29-30 октября 2018 года проведена акция с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом города Степногорск:

- 04 октября 2018 года за № 40 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 11 октября 2018 года за № 41 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 18 октября 2018 года за № 42 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 25 октября 2018 года за № 43 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Аршалынского района:

- 26 октября 2018 года за № 30 в газете «Панорама Аршалы» опубликована статья «Архивная справка через портал Электронного правительства», тираж – 1000 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 30 октября 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 30 октября 2018 года проведена акция в ТД «Архей» и «Аксоран» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 18 октября 2018 года проведена ярмарка по госуслугам с сотрудниками районного акимата в селе Спиридоновка по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 29 октября 2018 года № 39 в газете «Алтын астық» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 170 (копия статьи прилагается).

Государственным архивом Жаксынского района:

- 25 октября 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 17 октября 2018 года проведен круглый стол с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 29 октября 2018 года в эфире радио «Мегаполис» обьявление «Государственная услуга «Выдача архивных справок», охват – 7000 (копия справки прилагается).

Государственным архивом Зерендинского района:

- 25 октября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 10 октября 2018 года проведена акция с населением а.Акмол по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Ноябрь

Государственным архивом Акмолинской области:

- 13-15 ноября 2018 года проведена акция с сотрудниками отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Аккольского района:

- 12 ноября 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 16 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Астраханского района:

- 09 ноября 2018 года проведена ярмарка по госуслугам Первомайском сельском округе по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 11 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Буландинского района:

- 23 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 01 ноября 2018 года за № 86 в газете «Луч» опубликована статья «Выдача архивной справки», «Получите госуслугу» тираж – 6164 (копия заметки прилагается).

- 09 ноября 2018 года проведен семинар-акция в Успено-Юрьевском СШ по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 16 ноября 2018 года проведен семинар-акция в Златопольская СШ по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 16 ноября 2018 года проведен семинар-акция в Веденовская СШ по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 27 ноября 2018 года проведен семинар-акция в Кутуркульского с/о по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 02 ноября 2018 года проведена акция с населением с.Абай по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 05 ноября 2018 года проведена акция с населением с.Жалманкулак по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 06 ноября 2018 года проведена акция с ТОО «Коржинколь-А» и со специалиста села Коржинколь по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 09 ноября 2018 года проведена акция с ТОО «Бауманское-07» и со специалиста села Коржинколь по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 09 ноября 2018 года проведена акция и со специалиста акимата села Бауманское по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 12 ноября 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 19 ноября 2018 года № 42 в газете «Алтын астық» опубликована статья «Архивтік анықтамалар онлайн режимде алуға болады», тираж – 170 (копия статьи прилагается).

Государственным архивом Енбекшильдерского района:

- 16 ноября 2018 года за № 105-106 в газете «Енбекшілдер жаршысы» опубликована статья «Мұрағат анықтамаларын беру», тираж – 440 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Ерейментауского района:

- 08 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Есильского района:

- 12 ноября 2018 года за № 45 в газете «Есіл-Инфо» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 2200 (копия заметки прилагается).

- 15 ноября 2018 года проведена ярмарка по госуслугам с сотрудниками районного акимата в селе Красивое по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Жаксынского района:

- 13 ноября 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 23 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 28 ноября 2018 года проведена акция с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Зерендинского района:

- 13 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Коргалжынского района:

- 12 ноября 2018 года проведен семинар-совещание с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 23 ноября 2018 года проведена ярмарка по госуслугам с сотрудниками районного акимата в а.Коргалжын по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 29 ноября 2018 года за № 48 в газете «Нұр Қорғалжын» опубликована статья

«Архивня справка в электронном формате», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Сандыктауского района:

- 14 ноября 2018 года проведен семинар с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 16 ноября 2018 года за № 46 в газете «Сандыктауский край» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 3000 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом города Степногорск:

- 01 ноября 2018 года за № 44 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 08 ноября 2018 года за № 45 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 15 ноября 2018 года за № 46 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Архивтік анықтамалар беру», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 22 ноября 2018 года за № 47 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 29 ноября 2018 года за № 48 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 15 ноября 2018 года проведена акция с населением а.Акмол по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Декабрь

Государственным архивом Аршалынского района:

- 28 декабря 2018 года за № 52 в газете «Аршалы айнасы» опубликована статья «Архивная справка через портал электронного правительства» тираж – 1165 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Бурабайского района:

- 05 декабря 2018 года проведен семинар в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 05 декабря 2018 года проведена акция в госархиве Бурабайского района по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом г.Атбасар:

- 11 декабря 2018 года проведен семинар совместно с сотрудниками районного отделения Департамента ЦОН – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 14 декабря 2018 года за № 50 в газете «Простор» опубликована статья «Как получить архивную справку», тираж – 4950 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Егиндыкольского района:

- 05 декабря 2018 года проведен семинир с населением с. Буревестник по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 12 декабря 2018 года проведен семинар с населением а. Полтавск по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 20 декабря 2018 года проведен семинар с населением с. Егиндыколь по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 21 декабря 2018 года проведен семинар с населением с. Егиндыколь по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 24 декабря 2018 года проведен семинар с акиматом с. Егиндыколь по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

- 24 декабря 2018 года № 47 в газете «Алтын астық» опубликована статья «предоставление госуслуг», тираж – 170 (копия статьи прилагается).

- 26 декабря 2018 года проведена акция с населением с. Егиндыколь по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

Государственным архивом Есильского района:

- 10 декабря 2018 года за № 50 в газете «Есіл-Инфо» опубликована статья «Архивтік анықтамаларды қалай алуға болады», тираж – 2200 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Жаксынского района:

- 07 декабря 2018 года за № 51 в газете «Жаксынский вестник» опубликована статья «Получение государственных услуг в электронном формате», тираж – 1500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Жаркаинского района:

- 25 декабря 2018 года выступили в эфире радио «Мегаполис» с разъяснениями по вопросам оказания государственных услуги «Выдача архивных справок» (копия справки прилагается).

Государственным архивом города Степногорск:

- 13 декабря 2018 года за № 50 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 20 декабря 2018 года за № 51 в газете «Степногорск ақшамы» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

- 27 декабря 2018 года за № 52 в газете «Вечерний Степногрск» опубликована статья «Выдача архивных справок», тираж – 500 (копия заметки прилагается).

Государственным архивом Целиноградского района:

- 12 декабря 2018 года проведена акция с населением а.Акмол по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» (копия протокола прилагается).

По итогам 2018 года проведено мероприятий по совершенствованию процессов оказания госуслуг: 1) семинар-совещание (88) и «круглый стол» (9) 2) выступление сотрудников государственного органа (подведомственной организации) в СМИ по вопросам оказания государственных услуг – 98.

3. Деятельность по совершенствованию процессов оказания государственных услуг

1. Результаты оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг по исполнению государственной услуги посредством Портал «Электронное правительство» составило:

в 2012 году - 8

в 2013 году - 997

в 2014 году - 2080

в 2015 году - 4320

в 2016 году - 7254

в 2017 году – 9941

в 2018 году – 12371

2. Мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников в сфере оказания государственных услуг.

В 2018 году 27 сотрудников госархивов области прошли курсы повышения квалификации в Государственном коммунальном козенном предприятии "Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих" при акимате Акмолинской области.

4. Контроль за качеством оказания государственных услуг

1) Жалобы услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг — нет.

2) Результаты внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг:

Количество оказанных государственных услуг — всего 31014;

Количество государственных услуг, оказанных государственным органом (подведомственной организацией) через Государственную корпорацию — 7438;

Количество государственных услуг, оказанных государственным органом (подведомственной организацией) через портал "Электронное правительство" — 12371.

Управлением архивов и документации Акмолинской области была проведена проверка: госархива Атбасарского района, Бурабайского, Целиноградского, Шортандинского и госархива г. Атбасар по соблюдению законодательства Республики Казахстан в сфере оказания государственных услуг. Цель проведения мероприятия – повышение качества оказания государственных услуг. Проведена проверка журналов регистрации, выданных архивных справок на соответствие содержащихся в них информации первичным документам, а так же на наличие полноты и достоверности ответов. В ходе проверки нарушений сроков исполнения государственной услуги «Выдача архивных справок» и не соответствия сведений, в проверенных архивных справок не обнаружено.

По результатам проверки даны рекомендации директорам и специалистам госархивов: 1. При составлении архивных справок, руководствоваться нормативными актами, не допускать искажения информации, держать на контроле этот участок работы. 2. Продолжить работу по увеличению оказания государственных услуг через портал «Электронное правительство». 3. Увеличить количество публикаций на тему оказания государственных услуг.

Количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности за нарушение требований стандартов и регламентов государственных услуг-нет;

Количество наложенных соответствующих дисциплинарных взысканий-нет.

3) Перспективы дальнейшей эффективности и повышения удовлетворенности услугополучателей качеством оказания государственных услуг.

Применять профессиональный подход в работе с обращениями граждан, в том числе с целью пресечения фактов волокиты и бюрократизма, формирования политики открытости, а также информировать население о получении государственной услуги «Выдача архивных справок» посредством ПЭП (для популяризации портала «электронное правительство» проводить информирование население посредством СМИ, баннеров, брошюр и т.д.).

  • 0 0
    05.03.2019 |

    Здравствуйте!Выражаю благодарность сотрудникам архивной службе "Архивную справочку получила в срок". Гульнара Хасенова
  • 0 0
    05.03.2019 |

    Здравствуйте! Выражаю благодарность сотрудникам архивной службы, за оперативную работу. Обратилась с запросом для получения архивной справки и получила ответ в срок. Хотелось бы пожелать успехов в работе и благополучия!
  • 0 0
    05.03.2019 |

    Здравствуйте, хотелось выразить благодарность сотрудникам архивов пожелать крепкого здоровья, успехов в работе.

Оставить отзыв:


Страница создана: 25.02.2019
Страница обновлена: 04.03.2019
Image Map