AQMOLA
MADENIET.AKMOL.KZ



О работе государственных архивных учреждений Акмолинской области за первое полугодие 2019 года


О работе государственных

архивных учреждений

Акмолинской области

за первое полугодие 2019 года

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и спорта Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли.

Продолжается работа по реализации трех проектов программы «Рухани жаңғыру». В рамках реализации первого проекта «Акмолинская область в архивных документах» проведено 83 экскурсии с общим охватом 2600 человек. Клубом «Юный исследователь» презентована исследовательская работа «Отан отбасынан басталады», проведена конференция «Ақмола облысы архив беттерінде». 23 апреля сотрудниками облгосархива с членами клуба проведен мастер-класс, 3 мая — круглый стол «Рухани жаңғыру бағдарламасынаменің қосқан үлесім». Облгосархивом взяты на хранение копии документов по истории Акмолинской области (в количестве 8 дел), которые поступили из Омского исторического архива.

В рамках второго проекта «Өлке тарихы - Ел тарихы» проведена работа по сбору материалов по истории Акмолинской области в период Независимости, отбору фотодокументов, корректировке аннотаций на передвижную фотовыставку, изготовлению 19 роллапов. В апреле — мае т.г. передвижная фотовыставка была представлена в городе Кокшетау, Астраханском, Атбасарском, Біржан сал, Буландинском, Егиндыкольском, Есильском, Жаксынском, Жаркаинском, Зерендинском и Сандыктауском районах. В целях популяризации исторического наследия для отдыхающих детей Республиканского учебно-оздоровительного центра «Балдаурен» также была развернута экспозиция передвижной выставки. Общее количество посетителей этого проекта составило 5099 человек.

По третьему проекту «По страницам истории» проводится работа по сбору материалов для книг «Герои Социалистического Труда Акмолинской области», составлены «Сборник опубликованных статей по архивным документам. 2015 — 2017 годы», сборник работ школьной конференции «Ақмола облысының тарихы архив құжаттарында» согласованы ЭПМК управления 19 «Хронографов общественно-значимых событий» по материалам областных, городских и районных газет за 2018 год. Продолжается работа по подготовке сборника документов «Возвращенные имена. Книга памяти жертв политических репрессий».

Ведется работа в Информационной системе «Единый электронный архив документов»: произведена сверка фондов, вносятся данные описей, исторические справки в разделы.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

На 01 июля 2019 года улучшено физическое состояние 3252 единиц хранения, из них отреставрировано 1881, общим объемом 6540 листов. Восстановлено затухающих текстов на 163 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 34742 дел на бумажной основе, 500 фотодокументов. Закартонировано 34581 дел.

Выверено комплектов учетных документов 194 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.

Облгосархивом выявлено 25 ед.хр. особо ценных дел по фондам №№ 115, 1359, 1363, 1363, 1450.

3. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

За отчетный период состоялось 11 заседаний ЭПМК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.

Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения - 7368 единиц хранения, по личному составу – 7800, фотодокументов — 470, личного происхождения — 179, судебных дел - 865.

За отчетный период на государственное хранение поступило 8171 единиц хранения управленческой документации; по личному составу – 5033; личного происхождения - 241, фотодокументов – 496.

Приняты документы личного происхождения Какенова С.К. - Отличника здравоохранения СССР и Республики Казахстан, кандидата медицинских наук, общественного деятеля, Почетного гражданина г.Кокшетау и района Биржан сал; Куликова М.А. - участника Великой Отечественной войны, почетного гражданина Аккольского района; Исимбаева Т. - ветерана труда, общественного деятеля Зерендинского района; Есмағанбетова Қ. Д. - Героя Социалистического Труда, Почетного гражданина Коргалжынского района; Безденежных М.С. - ветерана труда, общественно-политического деятеля Сандыктауского района; Кизаевой М.Д. - отличника здравоохранения, врача Шортандинского района.

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 368 консультаций по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.

Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях – источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (115 и 123 соответственно).

Сотрудниками государственных архивов усовершенствовано и согласовано 196 номенклатур дел.

Государственными архивами для организаций — источников комплектования организовано и проведено 100 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел, оказании платных услуг по упорядочению документов.

Ведется работа по внедрению в организациях – источниках комплектования Национального архивного фонда нормативных документов с учетом их изменений и дополнений 2018 года.

Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», за отчетный период проведено 70 семинаров, 45 акций.

Всеми госархивами области заключены договора на оказание платных услуг (план на 2019 год составил 5887 тыс.тенге), ведется работа по упорядочению документов.

4. Создание информационно-поисковых систем.

Научная информация и использование документов.

За отчетный период переработано описей дел постоянного хранения - 557 ед.хр., усовершенствовано 101 ед. управленческой документации.

Проведена каталогизация 806 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 867 карточек.

Велась работа по повышению информатизации архивных фондов. В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 2000 договоров – 58 ед.хр.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 5957 ед.хр. – 48517 листов, госархивом города Кокшетау — 314 ед.хр. - 36000 листов.

В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 600 фамилий, госархивом Зерендинского района — 70 фамилий.

Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 500 карточек.

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 77 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» - 39.

Облгосархивом опубликовано 12 статей в областных газетах «Вчера и сегодня», «Он выполнил свой долг», «Есть город прекрасный в Сарыарке и имя его Кокшетау», «Академик Мехлис Сулейменов», «За мужество и героизм, проявленные в боях», « Мактай Сагдиев — достойный сын своего народа», «Из истории Кокчетавской Уездной милиции» и др..; госархивом города Кокшетау 11 статей «Вы нелегкою прошли тропой», «Обеспечить сохранность документов», «Жизнь сквозь печать», «Ұлағатты өмірі ұрпаққа ғибрат», «О заслуженных людях в назидание потомкам»; госархивом города Атбасар «Всю жизнь посвятили Атбасару»; госархивом Аккольского района «Специализация — хирург», «Целине — 65», «История малых сел», «Целина — от истоков к современности»; госархивом Аршалынского района «95 лет Беляеву Г.С.», госархивом Астраханского района «Целине - 65», госархивом Атбасарского района «65 лет Целине»; госархивом Жаксынского района «Оралмандар бауырмал Жақсы елінде», «Проект «домашний архив», «Ұлы көштің игі жемісі», «Наурыз мейрамы жайында»; госархивом Зерендинского района «Ауған асуында от кекендер», «Весь мир на лыжах обойти», госархивом Сандыктауского района «Первые предприятия», «Помним, гордимся»; госархивом Целиноградского района «Профессионалы своего дела», госархивом Шортандинского района «Моя малая Родина — Шортанды», «Шортандинский районный маслихат 2-го созыва.199 — 2003 г.г.», «История становления Шортандинского района» и др.

Телеканал ОТРК «Казахстан-Кокшетау» выпустил 4 сюжета: по проектам программы «Рухани жаңғыру» и по переводу архивных документов в цифровой формат. На телеканале Жаркаинского района «Сары-арка» вышли три сюжета по оказанию госуслуги «Чем занимается архив?».

Облгосархивом подготовлены фотодокументальные выставки: «Ақ желеңді абзал жандар», «Ұлы Даланың асыл мұрасы», «Боталар боздаған уақыт».

Госархивом города Кокшетау - «Кокшетау — 195 лет».

Госархивом Аршалынского района - «Беляеву Г.С. - 95 лет».

Госархивом Атбасарского района - «История родного края».

Госархивом Буландынского района - «История Буландынского района в архивных документах».

Госархивом Есильского района - «Мы выполнили Родины приказ...».

Госархивом Зерендинского района выставки «Вершины мужества», «Нам есть за что быть благодарными», «Урок мужества», «Рахимжановой К.С. - 70 лет».

Госархивом Сандыктауского района 23 выставки - «История на архивных полках», «По страницам истории», «Здесь Родины моей начало», «Та земля, где мы живем - и кормилица и гордость», «Возвращение к истокам», «Документальное наследие Сандыктауского района», «Надежный мост в будущее», «На земле целинной выросли совхозы», «Летопись Сандыктауского района», «Это наша с тобой биография» и др.

Всего подготовлено 98 фотодокументальных выставок.

Госархивом города Кокшетау для учащихся средних школ № 1, 10,16 проведено 10 уроков на тему «Архив — наследие народа», «День единства народа Казахстана», «Подвиг, который не забыть».

Госархивом Аккольского района проведены экскурсии для детей 5 -11 классов средних школ № 1, 2 города Акколь, воспитанников Детского дома № 1 «По страницам истории Аккольского района», проведен урок для студентов Аккольского агротехнического колледжа № 10 «История малой Родины».

Госархивом Атбасарского района — 2 экскурсии и два урока на темы «Есть такая профессия — архивист» и «Люди и судьбы».

Госархивом Есильского района — экскурсии «Здесь память хранится».

Госархивом Зерендинского района — урок мужества к 30- летию вывода советских войск из Афганистана.

Госархив Сандыктауского района проведены 4 урока на темы «Страницы истории нашего района», «Была эпоха целина», «По зову сердца» и 18 экскурсий на темы «Золотое наследие нашего района», «Малый район, большая история», «Почетные граждане района», «История на архивных полках», «Страницы истории нашего района» и др.

Всего в первом полугодии проведено 144 экскурсии, 53 урока.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» в районах области проходят акции «Пополним историю», «Собрать, сохранить, использовать во благо» по сбору фотодокументальных материалов.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено запросов: 404 - тематических (из них 379 - положительных); 14303 - социально-правового характера (из них 10686 - положительных), 40 — генеалогических (из них 19 - положительных). 2393 — отрицательных (тематических – 15, генеалогических — 10, социально-правовых - 2368, 1270 — непрофильных (тематических — 10, генеалогических — 11, социально-правовых - 1249). Государственные услуги (14209) оказаны посредством ЦОН — 674 (4,8 %), посредством портала «электронное правительство» - 9534 (67 %), посредством почтовой связи до 23 мая т.г. — 4001 (28,2 %).

Всего за отчетный период зарегистрировано 95 исследователей, 196 посещений, выданы для работы 23845 единиц хранения. Темы исследовательских работ: «Туристический маршрут сакральных мест с.Дамсы», «Повседневная жизнь женщин Казахстана в 1991 — 2017 годы», «История трансграничья России и Казахстана в исторической ретроспективе», «История католической церкви», «Образование уголовного розыска в Акмолинской области», «Поляки в спецпоселениях и сталинских лагерях на территории Казахской ССР», «Стратегические инициативы Лидера Нации по трансформации государственной власти в Казахстане», «История станции Есиль», истории населенных пунктов, генеалогические исследования и др.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы.

Вся информация о проводимой работе госархивами области отражается на сайтах.

Директора госархивов города Атбасара, Аккольского, Атбасарского, Біржан сал, Буландинского, Егиндыкольского, Коргалжынского районов выступили на аппаратном совещании акима района с отчетом о проделанной работе за 2018 год и о планах на 2019 год.

Госархивом района Біржан сал проведено мероприятие «Ветеранам архивной службы почет и уважение».

Всеми архивными учреждениями в рамках праздничных мероприятий, посвященных Дню благодарности, Международному женскому дню, Наурыз мейрамы проведены торжественные собрания, праздничные концерты, круглые столы, конкурсы, акции, чествование ветеранов архивной службы и т.д.

Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.

Приложение: Показатели Основных направлений и результатов деятельности в Акмолинской области за 1 полугодие 2019 года на 3 л. в 1 экз.

Руководитель управления Р. Бикенев

Исп.. Филипьева Г.

тел. 8 (7162) 25-81-61)

Страница создана: 10.07.2019
Страница обновлена: 10.07.2019
Image Map